Outil Calcul de Coûts

Cet outil vous sera utile dans le cas où vous voulez créer votre entreprise. Il est important de calculer et connaître ses coûts, et encore plus de trouver des clients. Cet outil vous permettra de gagner un temps précieux et vous concentrer sur la recherche de nouvelle tournée ou fret.

Vous avez suivi l’article sur les calculs de coûts ? Maintenant, vous devez être un professionnel ! Mais il est vrai que ce genre de calcul prend énormément de temps et nécessite de connaître un certain nombre d’informations.
Pas de panique, je vous ai concocté un fichier Excel qui vous permettra de tout faire automatiquement ! Merci qui ? Je vais vous montrer ça !

Le fichier se compose de 4 feuilles :

– La grille de coût où l’on retrouve le coût total par kilomètre, en fonction des différentes informations que vous avez remplies sur les autres onglets
– Parc, ici, vous avez toutes les informations relatives à vos véhicules
– Structure, c’est comme le port-salut, c’est marqué dessus ! Dans cet onglet, il y a tous les frais de structures.
– Conducteur, c’est ici que vous notez vos taux horaires en fonction de vous ou de vos conducteurs.

Grille de coûts

Le premier onglet est votre tableau de bord. C’est ici que vous allez pouvoir calculer vos prix.

Tableau calcul de coûts global
Feuille principal des coûts

Vous retrouvez tous les coûts que vous aurez précédemment remplis, et cela vous calculera automatiquement vos coûts. Magique non ?
C’est très intuitif, simple d’utilisation et vous fera gagner un temps fou, avec un simple coup d’œil, vous pourrez connaître tous vos coûts en fonction du nombre de kilomètres parcouru !

Parc

Le deuxième onglet va concerner vos véhicules ainsi que vos coûts d’autoroute, pneumatique et réparation. Toutes les colonnes représentent un paramètre qui est utilisé pour calculer vos coûts, et l’on vient aussi prendre en compte le cours actuel du carburant ainsi que le nombre de jours ouvrés de cette année. 

Coûts du parc
Les différents catégorie pour calculer vos coûts
Coûts du parc
La suite du tableau, c’est moins compliqué que ça en à l’air !

Nous allons regarder ces colonnes d’un peu plus près et les remplir une à une, commençons !

Véhicules et Immatriculation

Détails tableau calcul de coûts


Ce sont les deux premières colonnes de ce tableau. Ces deux colonnes sont utiles dans le cas où vous avez plusieurs véhicules et vous permettent d’identifier les coûts dans l’onglet “Grille de coût”. Chaque ligne ici correspondra donc aux lignes dans le premier onglet.

Coût crédit mensuel

Détails tableau calcul de coûts


Ici vous remplissez avec le coût de votre véhicule, son financement qu’il soit par emprunt ou via une location type leasing. Si vous ne connaissez pas son coût mensuel, divisez simplement par 12 le coût annuel. Enfin je ne vous apprend rien !

Coût journalier du véhicule

Cette colonne découle directement de la colonne que vous avez précédemment remplie, elle donnera le coût journalier de votre véhicule en fonction des jours ouvrée de l’année. Vous n’avez rien à remplir ici !

Échéance


Cette colonne permet d’avoir un visuel sur la date de fin de votre financement. Si vous avez acheté votre véhicule comptant, laissé vide, sinon, indiquez la date de fin de paiement de votre véhicule.

Assurance annuel


Remplir ici votre coût annuel en assurance. Attention, ici, on parle d’assurance de votre véhicule, pas de la marchandise ! Nous reviendrons après sur l’assurance de la marchandise.

Coût journalier de l’assurance

Détails tableau calcul de coûts


Rien à remplir ici, comme précédemment, cela calculera automatiquement votre coût en assurance journalier pour votre véhicule.

Cout pneu/km


Ce coût représente le nombre de kilomètres que vous pouvez faire avec votre train de pneumatique. Le calcul est simple, si vos pneumatiques vous ont coûté 5000 € et que vous avez effectué 50 000 km, vous faites 5000€/50000km = 0,10€/km. Avec mes données personnelles de mes véhicules, je suis à 0,024€/km pour un porteur, pour un ensemble articulé, je suis à 0,027€/km, contre 0,014 pour un VUL, mais tout dépend de votre VUL.

Coût entretien et réparation mensuel


Ici, le but est de prévoir les réparations futures de votre véhicule. S’il est plutôt ancien avec pas mal de km, n’hésitez pas à avoir un peu la main lourde, ou si vous avez l’entretiens des années précédentes cela peut vous donner une petite idée. Si vous avez un contrat de maintenance avec un garage ou une concession, c’est encore mieux, vous n’aurez pas de surprise de ce côté-là !

Coût journalier de l’entretien et des réparations


Pour cette colonne, on reprend les données précédentes et on les divise par le nombre de jours ouvrée, mais pas de panique, encore une fois tout cela est automatisés !

Vitesse moyenne en km/h


Paramètre très important, votre vitesse moyenne permet de calculer le temps que vous allez mettre pour parcourir une distance. Vous pouvez prendre votre vitesse moyenne dans votre véhicule où faire une moyenne si vous avez déjà effectué des trajets, ou si vous avez des exemples concrets. Le comité national routier (CNR) donne une vitesse moyenne de 75 km/h pour les ensembles articulés et les porteurs. Pour les VL, la moyenne serait de 121 km/h, toujours selon le CNR.

Péage


Un peu plus complexe, ici le coût va varier, car c’est aussi une moyenne, donc il va varier en fonction des trajets que vous faites, de votre situation géographique, etc. Si vous avez une tournée régulière, c’est parfait, vous pouvez indiquer un coût exact ! Sinon de mon côté, je suis à 0,22€/km pour les porteurs et 0,28€/km pour les ensembles articulés, et 0,16€/km pour les VULs.

Consommation Moyenne au 100km


Vous pourrez aisément retrouver cette information sur votre véhicule. Pour les porteurs, je suis à 23L, pour les ensembles articulées 28L, et 12L pour les VULs.

Une fois que vous aurez rempli tous ces paramètres, passez à l’onglet suivants, les coûts de structure.

Structure

Les coûts de structure sont les coûts indirects liés à votre entreprise : loyer, téléphone, internet etc. Vous devez remplir les montants et cela vous calculera votre total journalier automatiquement. Le montant des coûts doit être mensuel.

Coûts du parc

Vous avez quelques idées de coûts que vous pouvez ajouter ici dans la colonne « Désignations ».

Conducteurs

Pour finir, la dernière étape, votre coût horaire. Ici, vous remplissez votre coût mensuel avec vos charges patronal ainsi que vos heures mensuel et vous aurez un taux horaire qui sera calculé automatiquement. Vous avez aussi la prime de panier et de découche qui sont indiqué. 

Coûts horaire

Ce fichier de calculs de coûts peut être utilisé si vous êtes seul ou si vous avez quelques conducteurs, il vous permettra de faire le point sur vos coûts et de connaître votre point mort et votre seuil de rentabilité.

Pour recevoir cet outil, renseigner votre e-mail ici et vous pourrez calculer vos coûts efficacement et au plus juste !

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J’espère que cet outil vous sera utile dans votre vie professionnelle et dans la réussite de vos projets, n’hésitez pas à me dire ce que vous en pensez en commentaire ! Bonne route à tous !

2 réflexions sur “Outil Calcul de Coûts”

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